吴庆海:新时代下知识管理有哪三个全新的转向?

2022-09-26 10:35:34 10

摘要:不同的时间,不同的阶段,事物的发展都会呈现出一些新特质。那么新时代下,知识管理又会有哪些新的变化呢?

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社会在发展,技术在进步,人类在前进。

新时代下,知识管理又会有哪些新的变化呢?

平素里,我会面对各类客户的需求,浸泡在各类知识管理项目之中。

基于实践的总结提炼,我能明显感觉到知识管理,已悄然发生了三个明显的转向。

知识管理相关的从业者,不得不明察警醒之。

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知识管理的第一个转向

知识管理的第一个转向,是从注重加法,转为注重减法。

之前,许多企业实施知识管理,都期望组织里积累的知识越多越好!

可往往事与愿违,随着知识库里内容的增多,信息干扰却会凸显出来。

用户普遍感觉组织里的知识库正逐步演变为垃圾库。

搜索知识时,页面及结果成百上千,可是真正要寻找的内容,却总是觅而不见。

Less is more,少即是多。

有时大鱼大肉、肥满肠肚,反而不如青菜豆腐、清粥咸菜来得贴心。

用户需要的,是能更加贴合自己的应用场景,精准获得知识。

用户需要的,是更加高质量的知识。

用户需要的,是干货,是要点,是金句。

所以各级知识主管们,我们需要逆向思维:内容并非多多益善,够用、精准、合适就好。

老子在《道德经》中说“为学日益,为道日损。损之又损,以至于无为。无为而无不为”。

孔子说“吾道一以贯之”,他把自己对宇宙真理的认识,一以贯之。

曾子接受、理解孔子的思想时,体会总结说“夫子之道,忠恕而已矣”。

虽然简单一个忠字,一个恕字,却也有着深刻的含义。

忠,中心也,置心中正;约己尽责为忠,尽至极处,便是“中也者,天下之大本也”。

恕,如心也,人同此心;推己及人为恕,恕至极处,便是“和也者,天下之达道也”。

大道废,有仁义。智慧出,有大伪。知识管理也要“损之又损”啊!

这个时代,谁能做到为用户自动过滤掉无效的知识,做好减法,谁就能赢得市场。

这个时代,谁能回归到原则、本质、本源,谁就能掌握主动权,万象归元,以道御术。

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知识管理的第二个转向

知识管理的第二个转向,是从面向组织,转为面向个体。

许多企业,花重金想构建出一个强大的知识管理系统,但最终的效果都不尽如人意。

其中原因诸多,我认为有一个重要的原因,往往被自动忽略了。

那就是建立知识管理体系时的初心。

企业建立知识管理系统,如果只是一味想把个体的知识压榨出来,那这个初心就有问题。

如果我们转变一下,把着眼点放在如何提升个人的知识管理素养上,把着眼点放在如何提升个体成长及能力提升上,那可能就会产生柳暗花明新的局面。

个体注重能力提升,组织注重能量修炼。

只有员工普遍养成了良好的知识管理习惯,组织的知识管理才会落到实处。

  • 员工会有效地识别知识,基于自己的人生目标、工作性质、职责角色,构建出个人的知识体系,并在知识层面能有意识查漏补缺;

  • 员工会有效地获取知识,可以灵活使用检索、问人、阅读、上课、实践等多种方式和手段,想办法把自己需要的知识吸纳过来;

  • 员工会有效地整理知识,无论是通过印象笔记,资源管理器,还是文档文件夹,都能够建立自己对知识进行保存、存储、索引的规则;

  • 员工会有效地创造知识,通过汇总、体悟、提炼、萃取等,形成自己独到的心得及感悟,并最终创作出文章、报告、课件、音视频等;

  • 员工会有效地共享知识,可以直接上传到KMS平台上发出来,可以在会议、沙龙、课程、论坛中讲出来,也可以在日常的对话、问答、带人中说出来;

  • 员工会有效地应用知识,无论处理工作、解决问题,还是进行决策,都能够自如地运用自己已掌握、理解、内化的知识,融会贯通、举一反三。


个人的知识管理是因,组织的知识管理是果。

个人的知识管理做好了,组织的知识管理自然也水到渠成。

当组织很费劲地派任务、分指标,强制每个员工贡献知识时,这其实就已经背离初衷了。

我们应该反过来想,还有这么多员工没有形成良好的知识管理习惯,他们学习成长的链条没有打通形成闭环,他们一辈子提升的速度效率受限,这是多么大的浪费,又是何等可惜啊!

这样一转念,我们可做的工作就会发现还有很多,可谓“任重而道远”。

江海之所以能为百谷王者,以其善下之,故能为百谷王。

圣人无常心,以百姓心为心。以员工心为心,才能回到正道上啊。

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知识管理的第三个转向

知识管理的第三个转向,是从强调复用,转为强调创造。

知识管理最大的价值之一,是可以通过对已有知识的复用,产生诸多方面的业务收益。

例如提升工作的产出及效率,例如促进员工的提升和成长,例如缩短项目的研发周期,例如保障产品的批次质量等。这些收益,在许多公司里都得到了实证。

但是,知识管理更大的价值,还在于全新知识的创造方面这一点却往往被许多组织給忽视了。

为什么会出现这种现象呢?

又有多少企业真正关注到知识创造与创新上了吗?

又或者表面上在说创造创新,但实际上付诸努力的并不成正比。

为什么呢?

或许以往的历史经验告诉我们,创新多累啊,创新多傻啊。

我们抄袭一下,模仿一下,不就行了,性价比高,多爽!

米兰时装秀场上大牌的衣服,一天后就会在某宝的网站上出现。

某果的新手机刚发布,不到一周时间,外形相似的山寨机在国内已经抢先售卖。

关于这一点,我们要结合中国整体企业发展的知识战略演变来进行思考。

  • 改革开放后的第一个十年(1978~1988年),大多数中国企业主要以学习国外商业理念思路、引进国外技术为主,然后在国内制造,这属于知识引进阶段;

  • 改革开放后的第二个十年(1989~1998年),中国的企业开始在引进的基础之上,进行模仿与改进,并迭代提升所模仿的产品,这属于知识模仿阶段;

  • 改革开放后的第三个十年(1999~2008年),中国的企业则会整合内外技术和利益,谋求整合创新,同时改进国外创新并在中国场景中进行应用,这属于知识整合阶段;

  • 改革开放后的第四个十年(2009~2018年),中国的企业终于开始进行广泛的自主研发,在借鉴国外高水平创新的同时,快速迭代并提升自创,这属于知识初创阶段。


但当我们进入改革开放后的第五个十年(2019~2028年),我们许多的企业面临巨大的阻力了。

西方国家开始明确遏制中国的发展,明确地进行技术封锁并打压一些开始冒头的企业。

而这个时候,许多企业进入行业的“无人区”,前面也没有可模仿、借鉴的对象了。

真正考验自己水平的时候到了,我们到底该何去何从?

答案只有一个——我们必须得扎扎实实提升自己的原创能力,进行持续的知识创造,必然成为中国企业不二的选择。

不经历炮火的洗礼,怎么可能出来真正的英雄?

没有颠覆性地创新,怎么可能成为全球的老大?

不提升全民的创新素质,不提升全面的创新基础,这个坎很难迈得过去。

面对这个未来最大的挑战,没有什么救世主,我们只能坦然接受,迎难而上。

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总        结

从注重加法,转为注重减法。

从面向组织,转为面向个体。

从强调复用,转为强调创造。

这就是新时代下,知识管理的三个全新的转向。

面向未来,不破不立。

博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。

我们不能躺在故纸堆中,回味诸神的黄昏。

我们只有挺起脊梁,相互砥砺,毅然拔剑,踏上征途!

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 1611119658758233.png  作者寄语|

我将以“经营知识,激发创新,唤醒智慧”为己任,秉承“知行合一”的理念,为企业提供专业的知识管理与创新相关服务,助力企业在新经济大潮之中,实现知识转型和创新升级。

作为爱知识、爱学习、爱智慧的你,你有没有想为经营个人、组织的知识而奋斗?如果你能够提供一些新的视角与观点,欢迎互动分享,一起来过过招吧。也欢迎你把这篇文章分享给欣赏的朋友,予人玫瑰,手留余香!让我们一起快乐地成长。

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