行者:谢谢朋友们在知识管理进阶群里的积极讨论和互助。很多话题的讨论都是非常精彩的。下面是关于哪些网盘管理规则最关键的一次讨论。
知识管理_进阶群 :
悬*木:请教下,哪些网盘管理规则最关键?
SKY*:首当其冲的就是目录规则、文件命名规则、标签规则,还有归档入库的规则。
怎么分类,需要先划分知识类别,其实就是涉及到了知识体系的搭建。
而要搭建知识体系,尤其在企业里面,就需要围绕业务流程去搭建知识体系,会更受业务部门的欢迎。毕竟,我们知识从来不是为了管理而管理,而是为了赋能业务而存在的。
对于很多企业来说,还有一个就是权限规则,哪些人可以访问哪些内容,哪些是只读权限,哪些是协作权限,这些也是需要定清楚的。
SKY*:另外其实还有个隐形规则,或者潜规则,网盘管理的激励制度,最好和晋升评级挂钩。其实怎么统计知识贡献度,这个是很重要的。
不然没有积极性,无利不起早,不想白干活。要理解大家,凭啥非要给组织做贡献,每个人没有那么高的觉悟。人都是自私利己的。
*Andy*:命名规则和权限规则很重要,要好好考虑。另外权限还分操作权限和内容权限,两方面都要考虑。
*海*风:可以考虑对每一条贡献的知识,由其他用户评分,等级为类似于电影评分。等级为从0到10,类似于电影评分。
还可以进一步在这些评分数据基础上,推测用户偏好,给用户推荐知识。
*鹏祥*: 我认为网盘和知识库区别主要是在交互方式和运营的便利性上,但是也不能一概而论,现在大多数知识库不就是网盘的网页版吗,如果格式支持、交互和运营没有提高起来,不如用网盘。
SKY*:嗯嗯,现在的知识库,格式支持还是很强大噢,所有通用的office 文档、PDF、 脑图、音视频、图片,都能直接预览和编辑。连图片,都可以支持加圈评论互动这样的功能。支持积分体系也是少不了的。
*Andy*:赞!
更多观点或疑问,点一点,进阶群里更多互动答疑,因人数达到上限,请加管理员,邀请入群。