「知识管理知否」技术论坛的运营中,如何克服专业壁垒让更多用户活跃起来?

2022-05-25 09:25:12 0
摘要:近期我们开展了KM专题研讨活动,有很多小伙伴都非常积极的报名参与,而且分享了很多自己的认知和实践经验,特别感谢这些小伙伴。本篇为研讨过程中的部分内容,供大家参考。更多深入和细节的内容还是要在讨论中获取呀~

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1652067500235597.png  Ales*:我们在知识管理系统里建了一个技术论坛的板块,主要针对研发体系的,希望大家在做项目的过程中,比如遇到一些问题或者难点,不知道线下应该去找谁的时候,可以在线上发起讨论。但是在运营的过程中,发现可能专业性太强了,导致有人提问的时候不太能讨论的起来。

所以想听一下各位的意见,有没有一些比较好的方式,去把这些用户活跃起来?谢谢~

1650983352214591.png  张鹏*:如果是一个问答型的论坛,比如用户去提了一个问题,没有人去回答,那这里面可能会存在这几个点,第一个点就是说我们真的没有这个知识,技术的点会很细,内部确实没有人能解决这个问题。第二个点就是我们要知道这个点谁比较擅长,我们自己心里有个专家名单,要把这个东西及时推送给相应的专家,可能专家他不知道对吧?第三个就是我要有个专家库,可以每周或者定期的去做一些专家的问答活动。

如果是做氛围的话,从用户的获取去方面,可以推一些日常的专业技术问题,我们可以去看看外面的一些技术论坛,去抄一些问题过来,这是一个从零到一慢慢积累的过程。时间越长,你对这些问题的理解会越多,你就越能找到一些主题。我们自己也要去发起一些提问,这些问题的门槛要低一点,就是大家都要有足够的能力去解决这些问题。有时有的问题没有人去解决是因为大家真的都不会,不是说大家不愿意,而是太难了。

所以我们要去建一个氛围,就是说错了没有关系,尤其对于技术来说,很容易被打脸,因为那个技术点实在太多了,讨论起来会很难受,所以我们要去鼓励这种文化。

我们更重要的是向业务的人传递论坛的价值理念,就是我们有很多的知识是隐性的,在日常的一些IM工具中会逐渐消失掉,所以我们用问答会有几个好处,第一个就是说它是聚焦一个主题去回答,而不像IM里面更多的是一些滚动式的瀑布式的信息,未来搜索会很难;第二个就是论坛的会把很多的知识沉淀下来,便于搜索。还可以做一些日常讨论集合去推送给大家学习,这是一个很有收获感,而是而且凸显我们做这件事情的一个价值。这样它会变成一个比较正向的循环。

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1652067626717009.png  渌*:我也来分享一下我们的做法,我们最早是按专业分了不同的论坛组,后来发现只有一个做成功了。我分析了一下原因有两点,第一就是专业性比较强,就是提的问题都是疑难性的问题,因为只有疑难的问题大家才会提出来。比较容易解答的,他可能找人就问了。第二是这个专家的领导支持,因为当初我跟各个专家领导谈的时候,这个专家领导也是第一个做出来的。他是支持到什么力度呢?只要有人提一些疑难的问题,他只要看到了马上就去回答。

在这个专家领导的支持之下,其他的专家也逐步加入进来,所以最后这个论坛运作的比较好。那么这些问题以及答案,最终会提炼到他们专业的技术指南里面去。虽然这个论坛人数不多,也就300人以内,活跃度整体来看不高,可能就几天会有一个问题,但是它的技术的含金量比较高。

1652067500235597.png  Ales*:那你们这个论坛是不是更倾向于一个专家库或者专家中心的概念?

1652067626717009.png  渌*:其实并没有说只是专家才能参与进来,是面向大多数人的,感兴趣就可以加进来。但后面我发现在那个专家领导的带动下,基本上都是专家参与,当然问的人不一定是专家,但答的人都是一些专家。

1652067500235597.png  Ales*:那你们对这部分专家做的好的,有没有什么激励措施吗?还是完全靠自驱?

1652067626717009.png  渌*:基本都是自驱,属于领导驱动,因为这个领导他是创新型的领导。而且随着积累的问题比较多,大家也能互相学习,也了解在业务中实际发生了什么情况。

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1652067797416644.png  饺子*:我们公司也是技术型的,之前也考虑过是不是有一些激励,来鼓励那些专家和知识提供者去主动分享,也试过一些方法,后来就是慢慢消沉了,因为如果激励不是一个制度化,或者长期性的会比较难。

我们也有个平淡期,不过近两年我们的情况反转了,就是很多的知识提供者,非常乐意在论坛分享自己的知识。我观察到有一个情况促使了这种转变,就是知识管理要融入业务的某个环节当中其实我们提供知识的那些人,会跟其他部门有业务合作,基于这个场景就会有人问问题,只要回答就一定需要花这些人的时间,可能一开始不是专家直接去回答,而是专家同部门的一些人,但总得有人回答。因为两边业务要合作,是一个相互依赖的关系。

如果你不在论坛回答,你就要在现实生活当中回答,比如电话找到你,你依然可能会花很多时间,一旦有越来越多的人找你,你的时间是同比增长的,所以慢慢反而促使这些知识提供者去论坛分享,因为这样会更节省自己的时间。在这个节点上,就找到了自己的一个平衡。主动分享,其实也是在帮自己

我们并没有那么在意活跃度,我们只在意有效,有用就行。什么叫有用?就是大量的人不太直接去找到那些专家问问题,而是直接在这个论坛上,或者技术的知识库里面,就可以直接解决他的问题。我们这两天就发现这个知识库里面的知识急剧的增加,我们现在其实反倒觉得知识非常多。正在想办法让使用者能够更有效、更快速的、去智能化的找到知识。

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image.png  Andy*:前期是不是可以把一些大家经常问到的问题先放一些上去。因为这个问问题和回答问题,是没有办法严格割裂的。假设我们现在有很多问题的答案已经放上去了,那大家能够从上面快速找到答案的话,他可能让这个平台为大家所知晓,让大家得到一个认可,其实是慢慢互动循环的过程。所以我建议可以先考虑把一些比较通用的,或者有答案的问题一起放上去做一个驱动和启动。

另外建议前期,可以通过一个业务某块或者一个产品线先试一下,在尝试的过程中去发现问题,大家不愿意用的问题是什么?一定要找到背后的原因这样有个好处,你可以聚焦精力,不用太分散,然后找到问题解决了以后,再去推广到其它的部门。

另外一点我这边也在思考,就是让大家在平台上提问是不是必须的?有可能不是必须的,因为你对于问问题的人来说,他需要尽快得到一个答案,他在平台上问,会觉得什么时候会有人来给我回复,不如直接打个电话,或者说发个邮件,那有没有可能我们结合起来,就是问题还是可以让大家通过邮件,通过电话或者那个即时通讯的工具去问,但是事后这个回答问题的人,他来决定哪些问题和答案应该放上去?这样可能会是一个动态的,把这个主动权掌握在专家的这个手上,是不是也可以考虑这种模式?

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