「知识管理知否」KM平台常用的功能模块有哪些?

2022-09-13 08:07:45 7

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1609829167433268.png  KM平台常用的功能模块有哪些?

1655128437791159.png  海宝*:基于我的个人经验,知识管理平台的功能模块通常会涉及知识仓库(知识库)、社区、问答、专家黄页、培训课程、论坛、博客、案例库、知识专辑、调研问卷、任务协作、创新创意管理、知识搜索...等。这些模块大致可以分为:

  • 知识管理:知识仓库(知识库)、培训课程、案例库...

  • 知识管理:社区、问答、专家黄页、论坛、博客...

  • 协作工具:调研问卷、任务协作、文档协作...

  • 知识整合:百科、知识地图、知识专辑、知识门户、知识搜索...


分类的目的是明确系统在解决什么问题,基于要解决的问题,进行功能模块的选择。选型这一块我主要还是从两个方面去考虑。

第一你的目的是什么?

  • 如果目的是扩大知识的价值,促进知识的共享和利用,可参考的模块有知识库、百科、知识地图、知识专辑...

  • 如果目的是为员工赋能,可参考的模块如培训课程...

  • 如果目的是增加人与人之间的链接,帮助遇到问题能找到(找对人),可参考的模块如专家黄页...

  • 如果目的是提供知识交流的“场”,能够萃取沉淀隐性知识,解决个性化问题,可参考的模块有社区、问答、博客...

  • 如果目的是方便协作,提高工作效率,可参考的模块有共享编辑文档、任务协作...

  • 如果目的是整合内外部信息 ,便于员工查找资源,参考的模块有论文库、情报库、资讯库...


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第二个是要从不同角色上去考虑。

知识管理从业人员(KMer)

  • 第一,产品的技术储备要符合系统规划。例如我第一期就用文档库,这个厂不能只有文档库。没有任何其它的储备,这样的厂商你要慎重。你要考察现在不需要将来需要的一些功能,它需要具备。

  • 第二,满足业务需求,内部可基于业务部门自己提出的需求,外部了解同行业内同领域的需求。

  • 第三,以用户为中心,功能可配置性高,使用简洁。可以根据需求自定义配置页面,类似于门户、社区、知识专辑等。

  • 第四,安全性要高,避免泄密。例如增加水印、内外网的管控、本地部署、保密软件等。

  • 第五,要有运营支撑的工具。例如数据统计、后台编辑、知识分发等功能的考虑。


企业用户

  • 第一,模块别太多。尤其刚开始上线的时候,两个功能可以解决主要诉求就别上三个功能。搞得太多太复杂,也用不起来。例如微信刚开始用,我们也就用个聊天、朋友圈,其它的很多功能,相信大家也没有怎么用过。

  • 第二,平台的操作逻辑最好能跟常用的一些系统是一样的。例如windows里你要去新建目录,去设置某个文件什么权限,你可能都要点到这个目录里来。而不是说你要先点击权限中心操作。所以要尽可能符合用户的操作逻辑。可以参考使用windows、微信、知乎等这些产品的一些逻辑。不要让用户去重新适应你的系统逻辑。

  • 第三,最好能把知识喂给我。就是知道用户的需求是什么,直接推给他们。


IT团队

  • 第一、厂商有成熟的技术和产品。别说我们这边都能做,这样的空投支票风险是很高的。

  • 第二、运维效率高。别给你建完之后,一个高级危险级bug十天半个月给你解决不完,时候影响你的推广。还是有一些厂商会发生这个问题的。

  • 第三,预留各种接口,便于系统之间的打通。最好是做一些标准接口,尤其是大型企业,在系统众多的情况下,要考虑各种接口。


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