「知识管理知否」总结和复盘的区别

2022-11-09 10:00:00 15
摘要:不问不知,不学不成。知识管理“知否”精短解答,轻松和你踏上知识管理进阶之路。今日知否:总结和复盘的区别

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1609829167433268.png  经常在知识萃取过程中反复听到复盘,但是我们在做项目的时候,一般在项目验收后都会做项目总结的,这两个有啥区别?

1597207875946516.jpg  秦丽:首先,如果你们在项目验收后有总结,如果能做到这个阶段,其实总结也是不错的。

而知识萃取中的复盘,相对于项目总结,还是不太一样的。

总结跟复盘最大的区别是,复盘多一个推演过程,思考过程中间。会对过去所做的事情重新过一遍,回顾,反思,探究,提升。

回顾,回顾过程中已经发生的、未发生的行为;反思,反过程中的结果和预想到的是否有差距,其原因是什么;探究,发现规律,找到原因背后的原因,问题背后的问题;提升,如果再做这个事情,我们怎么样可以更好地去做。

通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区分开来。

比如说,如果再做这个事情,我们怎么样可以更好地去做,看看是否有不同的做法,如果有不同的做法,可能会导致有什么变化和应对等,就是推演。

但一般总结,我们可能都不会首先要求先去整理我们在中间过程做的一些事情,也比较侧重于对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳,往往不会思考一些未发生行动的可能性和虚拟探究。

另外,复盘更日常化一些,复盘更多是思维上对事件的重视,复盘随时随地都可以做。

比如说,刚刚大家做完一件事情,为什么大家情绪对结果并不兴奋,是运气还是实力?和原来类似的事情的方式的差别是什么?为什么上次用过的方式这次没有奏效?下次用的时候用哪种方式比较好? 但是总结,更偏向与在一些大的、或者关键点、里程碑做一个总结,更偏结果类梳理和分析的平面行为。复盘更立体和更日常化些,可以包括方方面面,如,我说一句话说的道理不到位是吧?我有可能会反思。

然后对于未来的指导,复盘更多的是指导未来,面向未来。总结也有指导未来做的更好的一部分,但大部分还是侧重于总的“结”,对过去的结果先告一段落,而且往往总结完了,为了指导未来做更好的去做总结,有时候可能意味有些提升最佳时机也过了。

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