「知识管理知否」项目现场怎么做知识萃取?

2022-11-23 10:24:28 8
摘要:不问不知,不学不成。知识管理“知否”精短解答,轻松和你踏上知识管理进阶之路。今日知否:项目现场怎么做知识萃取?

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1609829167433268.png   我们在项目现场的情况会比较多,项目组在一个项目结束后,成员往往就被分开到不同的新项目里去了,我再去做项目的知识萃取,难度就比较高。我能有什么方式在项目的现场就把知识管理起来,或者掌控知识萃取?这里的项目大部分都是不涉密的,是允许知识萃取的,有时也可能有客户的参加。

1610079146570837.png    吴庆海:我觉得你有这个意识挺好的。一般来说,做项目的知识萃取最好到现场去,即便是在结项的时候,你在现场的真实感觉还是和离线再去整理、再去回忆的感觉还是不一样,甚至你可以把客户拉进来。

一般来说,你可以在阶段里程碑做一做,然后在项目收尾的时候肯定要做如果管控的细,我觉得在里程碑的时候也做一做,这样其实也是在辅助PM过程监控。知识管理一做得话,对过程本身就是在监控了是吧,看这个项目目前的状态?哪个方面有问题?哪个知识方面有突破?在知识储备和知识要求层面有何进一步的要求?我觉得是对管理项目是一个很大的辅助,你们可以联合PM一起去做。

然后像你现场的话,是不是就可以现场用一些知识盘点模板和引导工具,让大家现场直接贡献和梳理下知识。其实,项目过程中、阶段性上的知识点或经验感悟点还是很多的,每个人就各自参与的点可能都会梳理出一部分。这样,你梳理一部分,我梳理一部分;你看看你电脑上在这个阶段参考过的,他看看他电脑上的;大家一碰,可能就会相互启发,有了更多的全貌或更多共识的点来。

否则,如果项目一过,除了最终交付物给客户了,你走你的,我走我的,很多过程中或隐性中的组织资产就丢了,下个项目可能就不会想起某个过程中某个重要的参考物或经验点了。

所以,怎么能及时地收割知识和经验回来,这个可以结合项目现场实施节奏,有一个好的方法或者运营机制。最起码,我觉得你一定要抓下项目经理。项目经理也希望他负责的项目过程能监控、结果有输出。所以,是否可以在流程里面把对现场知识萃取的一些职责要求说清楚些。

比如我们,每个项目结项时,只要是重要的项目,我们都会做复盘。刚做的时候,可能还耗时比较多,但做完了几次之后,大家觉得对成员成长、对公司都很是有价值的,大家也愿意。做几次之后,标准就出来了,大家一旦熟悉套路了,以后同类的项目,原来可能大概得二三天时间,后来的话半天、一天的时间就足够了,这样的话就会越来越加速。而且一旦熟悉套路了之后,可能就不局限于现场了,也可以通过这种网上方式了。而且几次之后,哪些共同的东西也就不用再说了,就更关注差异化的东西了,反而是经验、我们有什么教训,大家都在一些共识基础上就多谈这些东西了。

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