「知识管理知否」信息发布管理经验讨论

2021-08-11 10:00:35 7
摘要:谢谢朋友们在知识管理进阶群里积极讨论和互助。 群信息时间长了可能要清,但我们的平台不会忘记 ~ 特此整理群里一些精彩的讨论。今日知否整理:信息发布管理经验讨论。

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1606870025591452.jpg   谢谢朋友们在知识管理进阶群里的积极讨论和互助。下面的讨论是关于信息发布管理的一个讨论,虽说侧重于信息对外发布的规范管理,与知识管理关系并不是很大。但不问不知,不学不成,愈问愈清晰 ~

image.png BO* 仙:各位KMer请教一个问题, 谁有一些信息发布管理相关的经验? 公司内部一些信息在员工与外界交流过程有意无意之间会被说出去,如何对信息进行管控。问题1:如何让员工知道信息是否脱密?可以对外说?  问题2:有制度性文件可参考吗? 问题3:这类管控也能有辅助系统吗?  涉密文件管理起来了,这个口头传播的信息咋管呢? 请指教,多谢多谢!

image.png  AS*lar:问题1:要告诉员工哪些是涉密的,哪些可对外说;问题2:有; 问题3:有,口头传播管理,靠平时宣传教育,额外发保密费。

image.png   BO* 仙:保密费是啥呢? 

image.png  AS*lar:钱啊,给员工的啊。

image.png   传说中的**忆:可分为三个层面的管理:

1.事前预防:要区分涉密级别,不同级别获得不同等级的文件。提前预防。

2.事中控制:对于一些特殊场合,拥有保密信息的人员,需要有其他监督成员陪同,交流过程中有相应监控。

3.事后追溯:根据泄密信息,可以反推相应数据是由哪个密级人员泄露的,可追溯。

1606870025591452.jpg    分享赞!同时补充,信息发布管理主要是为了规范企业内各部门对外信息发布或对外宣传,是为了加强公司活动、产品信息发布管理,保守企业经营机密,避免无序发布带来不良后果,使公司在保持宣传口径统一、避免信息发布的法律风险,根据公司经营管理需要而制定的规范行为。

往往由公司信息发布负责部门制定和经办,对发布信息的定义、涉密要求、类别、发布流程、发布计划、评审方式、评审部门,信息发布的监督、检查方式有所定义。一般会在信息发布管理制度性文件中定义,企业内涉外交流单位和员工就能知道在对外信息发布和交流过程中需要关注的地方啦。 


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