一位KMer,如何从零开始构建集团知识管理?

2022-02-10 14:13:53 36
摘要:他的职场前一个十年干一行爱一行,下一个十年爱一行干一行。因机缘巧合接触知识管理,然后有意无意地关注知识管理、学习知识管理。机会面前,他毅然放弃做了十年的数据库技术,转身成为知识管理小白,凭着浓厚的兴趣和用心付出,几经磨炼最终成为如今的知识管理“老司机”。他就是我们本次访谈的KMer廖汉安,让我们一起走进他的知识管理实践故事。

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廖汉安    某科技公司 知识管理专家

2019年,参与知识管理系统上线推广,获得大家广泛认可。

2020年,担任集团知识管理体系建设项目经理,完成知识管理试点,发布知识管理制度。

2021年,在10个部门推广知识管理,同时梳理知识管理流程,沉淀学习资料,赋能KMer,组织交流活动,并在年底举办知识管理分享会。

目前主导集团知识管理体系建设,包括知识管理制度建设、流程建设、培训赋能、知识梳理、经验沉淀、平台运营及实践社区搭建等。

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问题是能力提升的台阶

1545378354607995.png 婷婷:汉安你好,可以简单介绍一下,你是怎么开始从事公司知识管理工作的吗?

1642988742594724.png 廖汉安:婷婷你好!我是2018年3月进入公司的。大概在2019年初,公司上线知识管理平台,我被IT经理安排到项目上做支持。

我们上线的知识管理平台功能挺强大的,但对于初次接触的人,使用起来有一定难度。所以当时投了好几个人做推广,包括给业务部门做培训,做场景支撑。刚好我此前对知识管理有一些了解和经验,因此表现不错,赢得了大家的认可,项目后期我被留下来维护平台。

2019年底,集团启动知识管理体系建设项目。那时我刚考完PMP(项目管理专家认证),我的领导就推荐我去当项目经理。刚开始数据库和知识管理兼着做,挺累的;做了半年,上面的领导就让我全职做知识管理,数据库工作交接给其他同事。

1545378354607995.png 婷婷:前期的主要工作有哪些呢?

1642988742594724.png 廖汉安:一方面是给各部门员工进行平台操作培训,另一方面是针对部门的使用场景提供方案和支持。此外,大家在使用系统过程中遇到问题,一般也会找我。我是IT出身,这些问题对我来说不难,所以我能快速解决;如果解决不了,也会给一个规避的办法。在知识管理平台推广阶段,我组织过四五十场培训,回答过的问题不计其数。

我的主要任务是帮大家熟悉平台,掌握平台,用好平台。我的感受是,这个过程一定要有服务意识,如果对方有需求,就快速响应,解决问题;如果对方没有需求,不要老去问,让人家觉得你在强买强卖,会引起反感。

期间我们建了知识管理论坛,用来沉淀知识管理的各种资料,实际上就是知识管理的知识库。有时候用户问我问题,我给他发一个链接就行了,他自己看链接,这大大提升了我的工作效率。

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1545378354607995.png 婷婷:是内部的知识管理论坛吗?主要展示的内容是什么?

1642988742594724.png 廖汉安:是的,这个论坛主要面向各部门的KMer。内容有知识管理相关介绍和书籍、标杆企业案例、培训资料和素材、年终分享会的PPT、大家日常的问题及我的答复,还有各部门知识管理的方案、计划以及会议记录,内容五花八门,但都跟知识管理日常工作有关。平常我会有意识地把各种资料往上面放,也会定期整理维护,方便大家查阅学习。

我想特别说明一点,为什么要把知识管理的方案、计划和会议记录放上去?其实大家更希望放在自己部门的空间。但我规定要放在论坛上,出发点是希望大家能互相看到,互相学习,归根结底是要以知识管理的理念去做知识管理。

1545378354607995.png 婷婷:刚刚你也提到在这个过程回答过很多问题,很好奇大家为什么遇到问题会第一时间想到你?

1642988742594724.png 廖汉安:是的,大家遇到各种问题,比如页面怎么编辑更高效?权限怎么设置才合理?什么情况下应该用模板?什么情况下应该用标签?都会来找我。我也会耐心解答,大家一般也都比较满意。这样一来二去,谁遇到了什么问题,自然而然就想到来找我。

对我来说,我遇到的问题越多,后面我解决问题的能力就会越强;我的能力越强,大家就会越信任我,什么问题都会来问我,反过来又会进一步提升我解决问题的能力。就像游戏打怪,你打的怪越多,你的法力就越强;你的法力越强,你就能打更大更多的怪,道理是一样的。

1545378354607995.png 婷婷:你把问题看成礼物,所以对待问题的态度,包括帮助别人去解决问题时的状态是很耐心和友善的,而且敢于面对和解决问题,是一种非常积极的心态 。

1642988742594724.png 廖汉安:是的,我觉得心态特别重要。对我来说,每个问题都是让我成长的台阶。神枪手是子弹喂出来的,专家是问题喂出来的。

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基于业务场景,知识管理平台的应用

1545378354607995.png 婷婷:你们是基于什么原因开始推动知识管理工作的呢?

1642988742594724.png 廖汉安:有些部门提到他们的实验记录是纸质管理,不方便检索和保管,希望能电子化,放在IT系统里。所以我们就上了一个平台,可以满足这个场景需求的平台。

其实知识管理做起来蛮难的,因为大家都觉得这个事情不紧急。所以我们选择了先上平台,把它当做抓手,然后从平台的功能特性(比如多人协同编辑、超链接、页面模板、标签功能等)切入,让大家去匹配工作场景的需求,慢慢搞渗透,哈哈!

1545378354607995.png 婷婷:那平台上线后的具体方向和做法是?

1642988742594724.png 廖汉安:一开始并没有清晰的方向,大家需要什么就做什么,是被动地响应需求。像日常信息收集、会议室预订、会议记录管理等,只要能帮到大家,我们也推广。这些推广有点像药引,能让大家了解平台、熟悉平台,起向导作用。

平台刚开始推广的效果挺一般的,转折点发生在2020年。市场部起了一个公司级的项目,问我们这个平台是不是能支撑这个场景?我们说可以,后来就把这个平台定为项目的支撑平台。这个项目涉及好几个产品线和部门,是我们的种子。这批种子起来后,慢慢就形成了一种氛围,平台得到了大家的认可和接受。

此外,当时我们考虑在这个平台给每个部门建立内部协作空间,有点像部门内部小网站。这个概念提出来后,各个部门只要感兴趣的,我们就去做支持,帮他们用起来。

再往后就是项目空间的应用。一些需要跨部门协作的大项目,我们推荐大家用这个平台来管理项目进展,各种资料,会议记录等。通过这些拓展,我们在慢慢扩大我们的用户群。

大概去年年中,高层的管理者也反馈说这个平台挺好的,提高了工作效率。比如说开会,以前通过邮件发会议资料,下载后再打开看,很不方便。有了这个平台,会议资料都在平台上,点链接就能看。这种方式节省了时间,资料也得到集中管理,不至于流失。

管理层用起来后,又有更多的人去用这个平台。尤其是项目进展的跟踪管理,几乎形成共识,以至于之前IT说要开发项目主数据管理系统,现在也不需要了,就用这个平台就行。到这个时候平台已经产生品牌效应,大家会帮我推广。

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1545378354607995.png 婷婷:现在这个平台的使用数据怎么样呀?

1642988742594724.png 廖汉安:从数据上看,2021年全年访问量超过150万,年活跃用户超过3200人;访问量增长率是74%,活跃用户增长率是55%,还是不错的。

1545378354607995.png 婷婷:那真的很不错,通过你的讲述,大概有三件事在推动大家不断地去应用这个平台,一个是赋能项目,一个是构建项目空间,还有一个是高层关注和应用。这可以具体说说吗?

1642988742594724.png 廖汉安:好的,先说赋能项目。这个项目根据工作职责定义胜任力模型,并根据胜任力模型开发通用课程。这些成体系的课程,以及日常工作涉及的各种资料信息,会统一放到平台上,做到整个公司或者某个产品线层面的共享,方便大家随时查看和学习。

其次是部门空间,这块其实是重点。我们把会议场景作为切入点。以前开会,主持人提前发邮件通知,大家把各自材料发给主持人,主持人进行汇总;会议结束后,主持人把会议记录发给大家。这种方式信息来来回回传递,效率很低。

有平台后,我们在部门空间设会议管理分支。开会前,大家分头把材料更新上去(页面可以多人协同编辑);开会时,大家发言讨论,主持人直接在页面上记录;会议结束后,会议记录已经沉淀到这个页面,主持人把链接发给大家就行了。

开会这个事情,我认为相当于形成了新的协作模式,意义重大。

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部门空间用超链接用得特别多,像网站一样,可以链接到其他平台和系统,甚至可以链接到共享盘,非常方便。每个员工都可以去做超链接(但不需要懂代码),有一种DIY的感觉,能体验到当程序员的成就感,这也会激起大家使用这个平台的兴趣!

大家喜欢这个平台还有别的原因,比如权限管理。共享盘开权限要走IT流程,大家都嫌烦。在这个平台,空间管理员能自己设置权限,方便多了。此外这个平台是web形式,能全文检索,还有标签功能,这些相比于共享盘是很大的优势,大家很看重。

引导大家使用平台需要一些技巧。我会先给大家演示怎么操作,展示效果,然后启发大家联系自己的工作,结合特定场景去用这个功能。这点我有独特优势,因为整个平台都是我管理,我最清楚大家在什么场景使用了什么功能,是怎么用的?如果有人咨询我,我就能给他一个很好的建议。

1545378354607995.png 婷婷:其实你积累了很多经验,关于什么场景使用什么功能,会比较清楚,所以可以为大家提供一些方向,更有助于他们去使用。

1642988742594724.png 廖汉安:是的,因为大家都跟我对接,有问题都来找我,所以我就变成一个信息中心。只要有人来找我,我就会了解他想做什么,想达到什么目的,想实现什么效果,然后我就可以匹配以前其他部门的类似方案,给到对方。

1545378354607995.png 婷婷:这点很赞,我发现你们的主要做法还是以业务为中心,以客户需求为导向开展知识管理工作。

1642988742594724.png 廖汉安:是的,做知识管理不能以KMer为中心,要以业务部门的需求为中心。他们要培训,我们就提供培训;他们要平台,我们就提供平台;他们要方案,我们就提供方案;他们有问题,我们就解决问题。我认为这种把知识管理当作服务来做的模式,更容易被大家接受,更容易赢得信任,更容易落地生根。

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面对知识管理价值的灵魂拷问,我该如何?

1545378354607995.png 婷婷:在推动公司知识管理过程中,你觉得自己做的比较牛的事情是?

1642988742594724.png 廖汉安:有两个事情比较有成就感。一个是知识管理平台的推广,我做了几十场培训,解答了无数的问题,让这个平台顺利渡过了早期用户积累的关键阶段。

另一个是部门级知识管理试点推广。前年我们做了部门知识管理试点,去年推广到10个部门,并顺利落地。这个过程我付出了很多时间和精力,有记录的双周会和各种讨论会,全年达到220多场,大部分是我主导,花了非常多的时间。尤其上半年,忙的时候一天三到四个会,一周大概十多个,这种状态持续了好几个月。

因为刚开始大家对知识管理没什么概念,那我就得多做一点。一定要做很多事情让大家去了解、理解知识管理这个“新事物”。一开始都是我去主导,引导大家,等他们熟悉之后,我再放手。一开始是很辛苦的。而且做这个事情需要有耐心,需要有服务意识。我是把自己当成一个服务员,很快乐地去帮忙,去服务大家。思想上有这种意识和心态,行动上也是这样去做的,不然是坚持不下来的。

1545378354607995.png 婷婷:那在这个过程中,你觉得遇到最大的困难是什么?

1642988742594724.png 廖汉安:困难我觉得有两方面,一方面是关于知识管理的价值。他们会有一个灵魂拷问:“知识管理的价值是什么?你们产生了什么价值?你们投入产出收益是正常的吗?”对于这个问题,我觉得知识管理的价值客观上确实难以衡量,我只能从认知,从概念层面去给他们解释。

知识管理的价值要分短期和长期两方面来看。短期可能是方便大家,比如说我们优化共享盘,节省大家查找文档的时间;我们建部门知识门户,大家共享资料就非常方便,也不用记很多IT系统地址,会给大家带来很多便利。另一方面,我们更强调知识管理的长期价值,强调提升组织知识管理水平的重要性。你的知识管理水平高,你的软实力就比别人强,你就具备更大的竞争优势。管理水平的提升不是通过KPI来衡量的对不对?它是通过管理成熟度来衡量的,比如软件行业的CMM模型(软件开发能力成熟度模型)。所以我们跟大家提部门知识管理成熟度的概念。

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我们自己定义了部门知识管理成熟度等级评估模型,涉及共享盘管理、知识门户建设、岗位专业知识管理和经验管理四个方面。拿经验管理成熟度模型来举例,如果部门现在对日常发生的关键事件(包括正面和负面的)都没有记录,那你的等级是非常低的,是0级;好一点的是有记录,但没有讨论,没有输出案例,这个是1级;再好一点是有记录,也有讨论并形成具体案例,这就是2级;更好的是能够将案例集中管理,形成案例库,这是3级;再提升就要把经验教训固化到制度、流程、操作指南(SOP)里,这就到了4级,这已经非常好了;最好的是能做到知识自动化,把经验教训融入IT系统,有点AI人工智能的意思,这是5级。我们通过这种方式衡量经验教训管理水平的高低,评估其价值。

成熟度等级评估模型是一个工具,一方面我们通过这个工具来衡量知识管理工作的成果,另一方面也通过这个工具来制定知识管理年度目标,牵引知识管理改进的方向,所以它具有双重意义。

另外一个比较难的事情是如何管理上层的期望。做过知识管理的人都知道,知识管理的进展不会很快,它是一个相对缓慢的过程。如果我们迫于上层的压力追求短期效果,可能会导致知识管理最终无法进行下去,然后半途而废,这是大家都不愿意看到的结果。所以我们要有向上管理的意识,如果上层期待知识管理能够立竿见影,我们就要有勇气纠正这种想法,调整他的期望,进而建立对知识管理的正确认知。向上管理特别考验一个人的智慧,要具备系统思考的能力,掌握对话的技巧(不是简单的会说话会表达那种),以及建立自己的专家权威。

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集团知识管理的实战策略

1545378354607995.png 婷婷:咱们确实做了很多事情,有没有盘一盘具体做法?

1642988742594724.png 廖汉安:我觉得做知识管理最好能做到胸有成竹。如果事先没有自己的思考,很容易被各种观点左右,甚至于在原地打转,无法向前迈进。我在2020年初就有意识地进行思考,输出了我们对于知识管理体系建设的整体构想。我们从三个层面进行考虑,一个是规划层,一个是实施层,还有一个是运营层。

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规划层是我们的顶层设计,包括知识管理框架、集团知识管理工作思路、集团知识体系框架、知识与创新管理的文化思考、集团知识管理工作规划、集团知识管理制度、部门级知识管理成熟度评估模型等。

知识管理的框架,它又包含实践、平台、组织、文化四个核心要素,这跟知识管理国家标准中的知识管理概念模型是大体对应的。知识管理工作思路,就是我们的规划、项目、运营服务。集团知识体系的框架,是以业务经营的知识为核心,也就是研发、生产、市场为核心。知识与创新管理文化的思考,是关于知识文化的,稍后我会再次提到。集团知识管理工作规划,这块是属于实践层面,涉及我们的三年工作规划。知识管理制度包含组织岗位设置,人员,职责,流程等等。成熟度评估,是跟部门级的知识管理项目相关的。顶层设计基本上是围绕集团知识管理框架去展开的,各个要素之间存在较强的逻辑关系。

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这里特别想提一下知识管理文化的部分。对于KM文化,我自己提炼了一个三层次和九宫格的模型,这是我对KM文化进行思考和想象的结果。三层次第一是方法层,第二是精神层,第三是心态层。

方法层是:实践-总结-分享,强调实践出真知的重要性。先要肯做事,做事之后要总结,总结之后要分享,这样最终就形成分享的习惯。

精神层是:思考-改进-创新,强调持续改进的重要性。别人给你分享了经验,你不能生搬硬套,要结合自己的实际情况去应用,这个过程离不开思考。此外不要局限于“抄作业”,更重要的是要有改进,有创新精神。

心态层是:开放-合作-共赢,强调双赢。相比于方法和精神,心态更为重要。我们国家如果不是当初搞改革开放,很难有今天的成就。有开放的心态,才能跟别人有交流,不会落伍。如果凡事觉得自己最厉害,老子天下第一,很难有成长的。心态开放就愿意跟别人合作,最终能够共同成长,实现共赢。

这些东西说起来其实都很虚,但我认为文化就是很虚的东西,看起来虚无缥缈,其实是一种升华之后的结晶。

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我们从方法、精神、心态三个层面,全面推进知识管理的文化建设。具体做的时候,在内部有一个“抄作业”的做法。比如我们部门做了某个事情,比如共享盘梳理,我们会把这个做法分享给其他部门,他们觉得好的话,也会照猫画虎地去做,这种做法被我们戏称为“抄作业”。

但抄作业我们是有一套说法的。能想到去抄别人的作业要有开放的心态;愿意给别人抄自己的作业要有分享的意识;抄别人作业后还能反过来再让别人来抄你的作业,这就是改进和创新精神。所以抄作业是我们知识管理文化的综合体现,KMer之间特别喜欢互相抄作业。我们用“抄作业”的方式把虚无缥缈的知识管理文化变得接地气了,感觉特别好!

以上都是关于知识管理规划和顶层设计的,下面再谈谈具体实施。

实施层我们是从试点突破开始,到小范围推广,再到大范围推广,最后是全面普及的阶段,不同阶段我们会有不同的策略。

试点阶段因为大家对知识管理都没有概念,很多人甚至都没听说过知识管理这个词,这个时候我就通过周会的形式跟相关人员进行频繁沟通和交流。这时我对试点部门的支持是深度配合,深度参与的形式。

然后到了小范围推广阶段,我们把周例会变成了双周会。之前是一对一,现在是一对多,就不能像之前那么深度参与了。但是通过双周会,我也能及时了解到大家的工作进展,了解大家遇到的问题和困惑,然后及时解决大家的问题,消除大家的困惑。

今年公司有更多部门要开展知识管理,相当于大范围推广了,我们又把双周会变成产品线的KMer交流答疑会,形成KMer的圈子,大家传帮带,互相学习,慢慢变得去中心化。这样我不但提升了服务效率,同时也给大家一个互相交流的机会,可以说一举两得。

我们希望以后有越来越多的部门加入知识管理,形成一种知识管理的气候,然后我们希望集团知识管理组被慢慢淡化,各业务线的KMer能自运转,这是我们的设想。

以上是关于实施的,最后说一下运营。

运营层主要有三个方面,一是大家日常反馈的问题,我会通过Teams语音+桌面共享的方式,快速帮大家解决问题,我现在好像已经变成知识管理的服务台了,几乎所有人遇到知识管理的问题,都会来找我。

二是通过知识管理平台的访问量监控功能,随时了解各个空间的使用情况,比如PV(page views,页面访问量),月活(月度活跃用户数),我每天到公司后,打开电脑后第一件事就是去看看昨天的平台总访问量是多少,已经形成一种习惯了。

三是我前面提到的集团内部的“知识管理论坛”,通过这个空间我们持续沉淀知识管理的各种资料,做好我们KMer自己的知识库建设。

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四年,知识管理实践心得

1545378354607995.png 婷婷:从初次接触知识管理,到现在也有四五年了吧?可以分享你的心得给大家吗?

1642988742594724.png 廖汉安:从2016年初次接触,到现在已经五年多,但满打满算四年,因为前面不是专职。心得的话,感觉需要投入很多时间,需要不断提升自己。其实知识管理挺难的,难在工作的推动。感觉还是要多学点东西,多跟大家交流,要能听懂他们的业务诉求。

另外我觉得要从工作中学习才会真正成长,还是那句话,实践出真知!在工作中遇到问题我从来不回避。我也会自己去想一些东西,比如2020年我们做知识管理体系建设项目,我去思考知识管理的逻辑、思路、框架、文化,花了很多时间和精力,是我自己主动去做的,没有人要求我。这些时间和精力花得很值,能让我有真正的成长,有质的提升。 

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最后一点,我觉得知识管理似乎是一种高风险高回报的事情,做好了能给组织和个人带来巨大的竞争优势,做不好也可能白费功夫,挑战性很大。所以我也不建议大家轻易往这个方向发展,这条路不是谁都适合走的。

1545378354607995.png 婷婷:前面提到你在做知识管理时,是有一些基础和积累的,相信在这条路上一定有对你影响比较大的人或者事儿吧?

1642988742594724.png 廖汉安:说到对我有影响的人,不得不提我以前在华为的一位同事老段,我们之前曾经在同一个部门。他当时想开发一款团队协作软件,有点像现在流行的Teams、Teambition。因为我是专职做数据库的,所以他找我帮他设计数据模型。而协作其实跟流程紧密相关,所以我们就聊到流程,聊到流程中产生的知识应该怎么沉淀,最后聊到知识管理。

我此前没接触过知识管理,他想做这么一个产品,我当时认为要想把产品做好,得先把知识管理搞明白了,成为知识管理方面的专家,这样才能站在用户的角度去设计这个产品。那段时间跟他交流之后,我就有意无意地开始关注知识管理。

第二个对我影响比较大的人,是我在上家单位的韩经理。知识管理理论接触多了,慢慢产生了兴趣,就想实践实践。当时我的领导韩经理(为人特别nice),他说你有兴趣你就去做,这给了我很大的鼓励。当时做了部门内部的主题分享活动,还梳理了部门的共享盘资料。

另一件事跟当时的CIS组有关。他们遇到了困难,一方面大家忙不过来,另一方面处理问题的质量也不行。后来韩经理就让我去跟那个组长聊,帮他们从知识管理这个视角去解决问题。后来问题解决了,给了我莫大的鼓舞,有点尝到甜头那种感觉,觉得知识管理很有用,也让我愿意投入更多时间去进一步了解知识管理。这件事我印象特别深刻。

所以在来现在这家公司之前,我相当于已经兼职做了1-2年的知识管理,是韩经理给了我实践的机会。

第三个就是我现在的领导华总。华总让我全职做知识管理,让我有机会成长。因为知识管理也是一种实践,如果你不在这个岗位,不做具体的工作,你就遇不到具体的问题,遇不到具体的问题,你就很难成长。这个岗位就是我成长的机会,所以我要感谢华总给我成长的机会。

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新人如何开展与学习知识管理?

1545378354607995.png 婷婷:基于过往的经验,对于准备从事知识管理或刚进入知识管理领域的KMer你有什么建议吗?

1642988742594724.png 廖汉安:首先要多做事,勤记录。新手刚接触知识管理,一开始肯定没什么概念,一般也没有思路,那怎么办?这时候就要多做事情,实践出真知嘛!

但光做事还不够,还要注意记录。比如我自己,我做了很多工作,这些工作都记在我们的知识管理论坛里。我跟大家开过很多会议,每一次都有记录,有时候简单,有时候详细,但都有记录的。有个部门的知识管理员跟我讲,她看到我的会议记录她都惊呆了,怎么这么多!

有记录,一段时间后就可以回过头再看一看,之前做了哪些事情?当时怎么考虑的?这就是复盘反思的过程。复盘反思后,你就会有下一步的方向和动作。

其次要多分享,多交流。我自己对分享的理解,不是说你成为专家以后,你才有资格去分享;而是你要不断跟别人分享交流,你才会慢慢成长为一个专家。这个认知的转变非常关键,也是我过去工作的真实写照。我刚毕业进了华为,我做数据库,我经常给大家分享我在工作中摸索出来的经验技巧,帮大家提升他们的数据库技能。他们会很客气地跟我说谢谢,我说你们不用这么客气,我帮你们也是你们在帮我。

在分享过程中,别人会问你新的问题,你把问题解决了,你就成长了;你不分享的话,你就很封闭,遇不到很多问题,没法快速成长。所以大家的问题都是你成长的机会,一定要多分享,要乐于分享。

当然做分享也不容易,你得有总结,你没有总结你去分享什么东西呢?所以分享最好是基于工作实践输出的经验总结。

整个串起来,促使你不断成长的路径是这样的:立足本职工作多干活,干活的过程中做好记录,干活之后及时总结经验教训,总结之后记得跟别人分享你的经验教训,了解并思考别人提出的问题。你如果能这样做,你就会不断进步。

1545378354607995.png 婷婷:对于知识管理的学习你有什么建议吗?你是怎么学习知识管理的?

1642988742594724.png 廖汉安:关于学习这块,有一个法则是通用的,就是721法则。我们70%的成长,其实来自工作实践,来自岗位的日常工作;然后有20%来自我们跟别人的交流,跟身边同事或者同行的学习;剩下的10%来自正式的课堂学习,包括系统的培训,或者自己阅读教材和经典著作。 

对我而言,首先公司让我去做知识管理,给了我在实践中成长的机会。我现在是100%投入知识管理,在完成日常工作过程中,我会遇到非常多的问题,这些问题让我学到新知识和新技能。

其次是交流。第一,我通过参加中国知识管理年会来拓宽自己的视野,了解同行是怎么做知识管理的,提升自己的认知。第二,在我们行者互联的知识管理进阶群里,我也经常跟大家积极交流,这点你也是知道的。第三,我们公司内部也建有知识管理交流群,我会同步分享一些知识管理的文章给大家。

最后是理论学习部分。我会通过百科词条、经典书籍、专栏文章和大咖访谈来学习。最先看的是MBA智库百科里的知识管理词条,内容蛮丰富的,摘取了一些知识管理经典书籍的精华内容,整合了一些知识管理专家的观点和行业案例。

后来看了英国的尼克·米尔顿写的《知识管理战略制胜》,从金陵图书馆借的,来回借了三四遍,爱不释手。那本书200多页,其实蛮薄的,它里面都是一些关于知识管理规划层面的东西,非常经典。

后来又看了《知识管理国家标准》、野中郁次郎的《知识创造的螺旋》,还看过一本高校编写的知识管理教材,内容比较枯燥,但明显更有深度,讲了很多基础概念。公众号文章也会看,前段时间看了吴博的《一名优秀的知识管理者,必须具备三大优良作风》还挺有感触的。

值得注意的是,在721法则中,理论学习虽然占比小,但很关键,千万不要因为它只占10%就忽视它。如果你对知识管理没有基本的认知,没有清晰的概念,你很难跟别人有效沟通。

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新年新规划

1545378354607995.png 婷婷:现在也到2022年,新的一年有什么规划吗?

1642988742594724.png 廖汉安:公司的知识管理正在一步一个台阶往前走,2019年我们上平台;2020年部门知识管理试点突破,树立标杆;2021年小范围向十多个部门推广知识管理,而且还举办了知识管理年会。

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今年,我们希望从三个方面推进知识管理。第一,让更多的部门做知识管理,定好他们的知识管理员,做好知识门户的搭建,梳理一些具体需求并解决问题。

第二,我们希望在经验管理这块有突破。我们前面大部分做的是基础工作,包括门户搭建,共享盘梳理,岗位知识梳理,是一些框架和基础性的东西,还不深入。今年希望在经验教训管理这块树立标杆,沉淀一些模板,形成一些套路,固化一些流程。

第三,打算开发一些知识管理的内部培训课件,提高培训赋能的效率。后面要做知识管理的部门肯定越来越多,我们一共才两个专职人员,那怎么才能做好支撑?就是要整理KMer资料包,形成培训课件,提高支撑效率。

以上三点,概括起来就是实现知识管理的三个提升: 提升广度、提升深度、提升效率。

成长方面,我希望做好自己的本职工作,在实践中成长。另外,也希望能借助你们的平台,跟更多的同行有交流,大家互相学习,共同进步。

生活方面,想多进行一些户外运动,锻炼身体,因为健康太重要了。如果疫情缓解一点的话,也希望多出去走走,毕竟这两年都没怎么出去玩。

1545378354607995.png 婷婷:哈哈,看看你还有什么想要分享的吗?

1642988742594724.png 廖汉安:哈哈,已经聊很多了。这些分享是我日常工作的心得,一己之见,仅供参考,不能照搬,毕竟每家公司环境和氛围不同。非常感谢你们提供这个平台,包括KMer进阶微信交流群,包括孙行者服务号,也包括找我做这个访谈。这次访谈促使我对过去的工作做一个系统的总结和思考,对我自己的成长有非常大的帮助,谢谢你们!

1545378354607995.png 婷婷:也很感谢你愿意分享这么多内容给大家。你的经历,是可以给到大家一些启发,或新思路的,而且也可以促使我们KMer有更多的交流。非常感谢你!!!(如果你也愿意分享,请扫文末二维码进行交流哟~)

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匠心耕耘 不见浮华 只为初心

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